Principaux conseils pour les déménagements d'étudiants et le déménagement de mobilier scolaire

Choisissez une date de déménagement.

Déménager durant le mois d'août est le meilleur moment pour déménager des établissements d'enseignement. Non seulement c'est le moment le plus pratique parce que les étudiants ne sont pas dans le bâtiment, mais c'est aussi un mois plus tranquille pour les compagnies de déménagement scolaire sur longue distance. Vous êtes susceptible d'obtenir le meilleur prix de déménagement par rapport à un déménagement pendant la haute saison (entre mai et juillet). Si le mois d'août ne fonctionne pas, réserver un déménagement en août-avril vous garantira également un tarif plus abordable.

Si vous n'avez pas d'autre choix que de déménager pendant la haute saison, essayez de réserver le plus tôt possible et choisissez un jour de semaine plutôt qu'un week-end pour obtenir le meilleur tarif de déménagement pour le déménagement de mobilier scolaire.

Faites une liste d'inventaire.

Cela demandera beaucoup de travail, mais le personnel éducatif a l'habitude de travailler dur donc ce ne sera pas la peine ! Une visite du bâtiment sera essentielle pour s'assurer que tous les articles sont inventoriés. Ne vous fiez pas à une copie maîtresse que vous avez peut-être déjà, car les choses ont probablement changé et une étagère qui se trouvait autrefois dans une salle de classe a peut-être été déplacée dans une autre. Si vous effectuez des audits d'inventaire réguliers, vous aurez une longueur d'avance, mais une promenade physique dans le bâtiment est toujours nécessaire.

Une façon de le faire est de créer une feuille de calcul en ligne et d'aller dans chaque pièce avec un ordinateur portable. Vous devez considérer toutes les salles de classe, la salle d'art, les bureaux, les aires de stockage du gymnase, les vestiaires, la bibliothèque, la cafétéria, la salle de lecture, les laboratoires, la salle de laboratoire, la salle d’entreposage, la salle de bande, les archives, l’entrepôt du gardien, etc. Pour chaque pièce, il faut dresser une liste de tous les contenus. Inclure les étagères, les bureaux des élèves, les chaises, les tables, les bureaux des enseignants, les chaises de bureau, les ordinateurs, les disques durs, les chariots pour ordinateurs portables, les livres, les ressources pédagogiques, les instruments de musique, l'équipement de gymnastique, les classeurs, etc.

À la fin de cela, vous aurez une liste exhaustive d'éléments, mais votre futur-soi vous remerciera d'avoir pris le temps de bien faire les choses. Avoir une liste d'inventaire rend le déménagement du mobilier scolaire beaucoup plus facile.

Utilisez l'aide du personnel de garde et répartissez les tâches.

Lors du déménagement de mobilier scolaire, le personnel d'entretien peut contribuer grandement en aidant au déménagement des établissements d'enseignement. Les gardiens ont l'habitude de déplacer des objets d'une salle de classe à l'autre et disposent probablement de nombreux outils nécessaires pour déplacer des objets tels que des chariots, des chariots à pont ouvert et des diables.

Une stratégie efficace lors du déménagement du mobilier scolaire consiste à diviser l'école en zones. Affectez ensuite des gardiens à différentes zones et demandez-leur de déplacer tous les objets lourds vers un emplacement central de l'école, ou si l'école est extrêmement grande, choisissez des emplacements centralisés dans chaque zone. Cela facilite le travail des déménageurs de mobilier scolaire, car une fois arrivés le jour du déménagement, ils n'auront qu'à transporter les articles de cet endroit au camion, plutôt que de se déplacer dans toute l'école. Cela permet également de gagner beaucoup de temps, ce qui vous fera économiser de l'argent !

Une fois que vous avez tout en ordre et que votre liste est complète, n'oubliez pas de la vérifier deux fois. Dans un endroit achalandé comme un établissement d'enseignement, il y a forcément des changements entre le moment où vous avez dressé votre liste et le moment où vous déménagez. Alors, faites une dernière visite en mettant à jour votre liste avant que les déménageurs de mobilier scolaire n'arrivent pour effectuer le travail.

Astuce 1 : Consolidez votre déménagement sans déménageurs d’étudiants.

Si votre déménagement est petit, un déménagement consolidé pourrait être un bon choix pour vous. Surtout si vous déménagez dans un quartier universitaire animé, car la probabilité que d'autres étudiants s'y installent est très probable.

Un déménagement consolidé, ou déménagement regroupé, consiste à partager les coûts des déménageurs étudiants et du camion de déménagement avec d'autres clients se déplaçant vers la destination souhaitée.

Alors, imaginez que vous vous dirigez vers l'Université York à Toronto et que vous vivez actuellement à Montréal. Les étudiants déménageurs viendront récupérer vos biens et les entreposeront au besoin dans notre entrepôt chauffé et sécuritaire à Montréal. Ensuite, lorsqu'un camion sera prêt à se rendre à Toronto, vos articles seront chargés et livrés à votre destination à Toronto. Parce que Toronto est une destination achalandée où nous voyageons souvent, vous pourriez avoir de la chance et un camion pourrait être prêt pour la journée où vous devez déménager.

La meilleure façon de savoir si un déménagement groupé est une bonne option pour vous est d'appeler notre compagnie de déménagement de matériel scolaire longue distance pour trouver une option de déménagement qui vous convient. 

Astuce 2 : Ne prenez que le nécessaire lorsque vous embauchez des déménageurs de mobilier scolaire.

Lorsque vous déménagez dans un dortoir ou un appartement en tant qu'étudiant, il y a souvent une certaine confusion quant à ce que vous devez apporter avec vous. Selon les arrangements de logement que vous avez, vous pouvez ou non avoir besoin d'apporter vos propres meubles de chambre.

Moins vous aurez à déménager, moins ce sera difficile pour les étudiants déménageurs et plus le prix du déménagement sera abordable. Lorsque vous êtes un étudiant affamé, vous voudrez trouver autant de façons de réduire les coûts que possible. Ne prendre que ce dont vous avez absolument besoin vous aidera à faire exactement cela.

Astuce 3 : Réservez votre déménagement dès que possible.

Lorsque vous déménagez du mobilier scolaire, vous savez qu'il y a des périodes chargées pour les élèves et les écoles. Cela a tendance à être à la fin de l'année scolaire et juste avant le début. Donc, si vous savez que vous déménagez dans des établissements d'enseignement ou que vous vous dirigez vers l'université l'automne prochain, appelez des déménageurs experts dès que vous avez reçu votre lettre d'acceptation.

Déménager des étudiants peut être un processus mouvementé. Ainsi, reporter la réservation de déménageurs étudiants ou le faire à la dernière minute peut rendre difficile la recherche d'un déménageur de bonne réputation ou pire, ne pas obtenir de date de déménagement lorsque vous en avez besoin.

Astuce 4 : Engagez une entreprise spécialisée dans le déménagement d'étudiants.

Tous les déménageurs ne sont pas créés de la même manière et certaines compagnies de déménagement ne traitent pas les circonstances particulières des étudiants. Chez Total Distance Solutions, nous comprenons le stress et l'excitation de commencer ce grand chapitre de votre vie, et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins de déménagement.

Nous proposons même des tarifs spéciaux pour les étudiants lors du déménagement de mobilier étudiant. Appelez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos tarifs de déménagement pour étudiants.